Om aan EVS te kunnen deelnemen moet je een zendorganisatie vinden die jou gaat uitzenden. Als je een project hebt gevonden, neem je contact op met de zendorganisatie voor verdere afspraken. Samen met de zendorganisatie ga je op zoek naar een passend en beschikbaar EVS-project.
Voor meer informatie kun je ook naar een YES/EVS avond komen. Je kunt dan al je vragen direct stellen. 
Naar het overzicht van zendorganisaties.

EVS kan ook plaats vinden in landen buiten Europa. Daar zijn wel een paar beperkende regels voor. Er wordt onderscheid gemaakt tussen drie ´soorten´ landen:

1. programmalanden, te weten alle landen binnen de Europese Unie plus Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en EU kandidaat-lidstaat  Turkije

2. buurlanden van Europa

3. partnerlanden in de rest van de wereld.

Aanvragen voor EVS in programmalanden en buurlanden kunnen worden ingediend bij het Nationaal Agentschap. Voor deze aanvragen gelden vijf deadlines per jaar. EVS met partnerlanden of in partnerlanden in de rest van de wereld moet centraal worden aangevraagd in Brussel. Hiervoor gelden drie deadlines per jaar: 1 februari, 1 juni en 1 november. Het Nationaal Agentschap/ Youth in Action is niet betrokken bij de selectie van deze projecten.
Zie voor meer informatie verder over de Executive Agency.

De coördinerende organisatie, de zendorganisatie óf de gastorganisatie kunnen een EVS-aanvraag indienen voor maximaal honderd jongeren tegelijkertijd.

Soms is er verwarring over de leeftijd van deelnemers.  Het antwoord is eenvoudig: op de datum van de deadline dat een project wordt aangevraagd, moet de EVS-er tussen de 18 en 30 jaar zijn. Dan zit je altijd goed.  Er is een uitzondering op deze regel.  Kwetsbare jongeren die een EVS-project gaan doen mogen, na goedkeuring, beginnen als ze 16 jaar zijn op het moment van de deadline. Duidelijk moet zijn om wat voor jongere het dan precies gaat en welke beperkende factoren meespelen. Ook de begeleiding moet er op zijn afgestemd en uitvoerig worden omschreven in de aanvraag.

Een zendorganisatie zoekt samen met jou een gastproject, helpt bij de voorbereiding en houdt contact tijdens je EVS project.

Zoek een zendorganisatie in jouw buurt zodat je makkelijk kunt afspreken. Sommige zendorganisaties werken met een vast netwerk, maar de meeste zendorganisaties gebruiken de database met alle projecten.

Wat voor jou het juiste project is om in Europa vrijwilligerswerk te gaan doen, kan jij alleen zelf natuurlijk bepalen.
Maar... let op: kijk eerst naar het soort project. Wat voor vrijwilligerswerk wil jij gaan doen? Kies daarna vervolgens het land. De ervaring leert namelijk dat een geslaagde EVS-periode voornamelijk komt door de werkzaamheden die je doet; niet door het land waar je het vrijwilligerswerk doet.
In de EVS database vind je een goed overzicht van alle verschillende projecten.

Nee. De internationale reiskosten worden honderd procent vergoed. Onderdak en eten wordt geregeld en betaald door de gastorganisatie. Dit varieert van een studentenhuis met eigen kookfaciliteiten tot wonen en eten in een gastgezin. De hoeveelheid zakgeld is afhankelijk van het land waar vrijwilligerswerk wordt gedaan. Het bedrag is gebaseerd op de levensstandaard van het betreffende land. Ook is de gastorganisatie verantwoordelijk voor begeleiding, taallessen en lokaal woon-werkvervoer.

Ja. Het bedrag verschilt per land, het leven in Noorwegen is duurder dan bijvoorbeeld in Griekenland. In Nederland ontvang je € 115 per maand.
Naar het overzicht zakgeldverdragen per land.

Ja, iedere EVS vrijwilliger neemt deel aan een aantal verplichte trainingen aangeboden. In elk geval is er een eendaagse training voor vertrek, de zenddag. Binnen ongeveer twee maanden na aankomst in het buitenland is er een meerdaagse training,de on-arrival training, en halverwege het project is er een meerdaagse training, de midterm evaluation.
In Nederland wordt een keer per jaar een terugkomweekend voor ex-EVS'ers georganiseerd. Je bent niet verplicht om dit terugkomweekend te bezoeken.

Nee, eigenlijk niet. Dat kan alleen als er een geldige reden is. Eerder stoppen om bijvoorbeeld te gaan studeren is geen geldige reden. Conflicten die kunnen ontstaan tijdens een EVS-project proberen we gezamenlijk op te lossen.

Elke vrijwilliger krijgt een Youthpass, het Europees certificaat voor niet-formeel-leren. Dit document omschrijft je vrijwilligersactiviteit als educatieve ervaring en periode van niet-formeel en informeel leren. Het kan helpen bij het vinden van een baan of studie.

Je kunt niet-Nederlandse vrijwilligers wel uitzenden naar andere landen, op voorwaarde dat deze jongeren legaal in Nederland verblijven en ook na het project terugkeren naar Nederland.

Voor de duur van het project is de vrijwilliger verplicht AXA-verzekerd. De coördinerende organisatie is verantwoordelijk dat de verplichte AXA-verzekering afgesloten wordt.
Vanaf 1 januari 2006 is de Nederlandse vrijwilliger verplicht een basisverzekering af te sluiten in
Nederland. De website van AXA is http://www.europeanbenefits.com. Hier vind je ook meer informatie over de dekking van deze verzekering. De code om de aanvraag te kunnen doen, ontvangt de coördinerende organisatie bij het contract.

Meer weten? Ga naar de factsheets met meer informatie over allerlei handige weetjes en praktische zaken.

De

Youthpass

is een blijk van erkenning van de ervaringen en alles wat jongeren hebben geleerd tijdens een EVS-periode. De coördinerende organisatie zorgt ervoor dat de Youthpass daadwerkelijk wordt uitgereikt aan de jongeren. De gast- en zendorganisaties regelen onderling wie de Youthpass invult. Meestal gebeurt dit overigens door de gastorganisatie in overleg met de vrijwilliger. Het is handig om al tijdens de EVS-periode te beginnen met het invullen van de Youthpass. Op deze manier vormt het een goede leidraad voor de begeleidingsgesprekken met de vrijwilliger(s).

Kijk voor meer informatie ook op

www.youthpass.eu

Nee, er zijn geen regels voor. De betrokken zend- en gastorganisaties maken dit onderling uit. Als er een coördinerende organisatie bij betrokken is, dan vraagt deze organisatie subsidie aan in het land waar ze is gevestigd. De aanvragende partner draagt zorg dat het geld ook toekomt aan de andere betrokken partijen. De aanvragende partner verantwoordt dit bij het Nationaal Agentschap dat de subsidie heeft verleend.

Als er in een project meer dan twee gast- en/of zendorganisaties betrokken zijn, kunnen coördinatiekosten worden aangevraagd. Er worden geen coördinatiekosten toegekend als er één zendorganisatie en één gastorganisatie in een aanvraag zijn.

Met ingang van 18 februari 2009 zijn de visumregels voor buitenlandse jongeren uit niet EU-landen, die met EVS naar Nederland komen, vernieuwd. In dit geval betekent vernieuwing ook echt een grote verbetering. De Nederlandse Immigratiedienst (IND) heeft de regels (alleen) voor EVS-jongeren gewijzigd. De procedure en het aanvragen van een visum wordt beschreven in een instructie. Documenten zijn te downloaden vanaf deze website.

Dat hangt er vanaf: jongeren afkomstig uit landen die tot de EU of EER behoren, hoeven geen verblijfsvergunning aan te vragen. Dat geldt ook voor jongeren uit Zwitserland. Voor jongeren uit andere landen is de verblijfsvergunning wel verplicht.

Meer informatie vind je in de factsheet EVS Verblijfsvergunning. Ga naar Downloads.

Organisaties die mee willen doen aan EVS kunnen het basisformulier Expression of Interest (EI) invullen en zich hiermee aanmelden bij ons. Bij het invullen van dit formulier kan worden aangegeven of je gast-, zend- en/of coördinerende organisatie wilt zijn.Youth in Action beoordeelt in hoeverre de organisatie een partner is die voldoet aan de kwaliteitseisen om EVS te begeleiden. Het Nationaal Agentschap/Youth in Action beoordeelt de EI's binnen zes weken. Meer informatie vind je in de Factsheet EVS-organisaties [pdf]