Eindverslag van vrijwilliger en organisaties

Als het project bijna klaar is, maak je een eindverslag. Dit bestaat uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag.

Inhoudelijk verslag

Als gast/zendorganisatie doe je inhoudelijk verslag van het project. Daarnaast stuurt de vrijwilliger een inhoudelijk verslag in. Dit maakt onderdeel uit van het gehele eindverslag.

Financieel verslag

De aanvragende organisatie doet financieel verslag van het project. Let op, sommige kosten moeten worden verantwoord met bonnen, boardingpassen en facturen. Vraag de vrijwilliger deze goed te bewaren! De vrijwilliger moet daarnaast iedere maand tekenen voor zijn of haar zakgeldverklaring. Deze handtekeningen zijn belangrijk voor de eindafrekening.

Tips

Lever de gegevens duidelijk en overzichtelijk aan. Eindverslagen die niet duidelijk zijn, worden teruggestuurd.

Download het juiste en meest recente formulier voor het eindverslag.
Maak voor je eigen administratie een kopie van het eindverslag, inclusief de bonnen en tickets.
Zorg voor een complete deelnemerslijst. Op deze lijst staan de namen en handtekeningen van alle jongeren die direct betrokken zijn geweest bij het project.

Formulier

Gebruik het formulier van het jaar waarin je de subsidieaanvraag hebt ingediend. Dit is het jaar dat ook in je projectnummer (NL-nummer) staat vermeld. Stuur het eindverslag voor de EVS-organisatie en het vrijwilligersverslag gezamenlijk op.